ScopMaster : Solution de mise à disposition

ScopMaster gère les processus d’acheminement et de conservation des documents électroniques de manière confidentielle et sécurisée.

Il permet de mettre à disposition, de distribuer, de visualiser, d’imprimer et de gérer la mise en rétention des états informatiques de l’entreprise tout en offrant un archivage légal sécurisé. ScopMaster gère toutes les phases du cycle de vie des états applicatifs de l’entreprise. ScopMaster est totalement sécurisé grâce à la gestion des droits d’accès. Son accès se fait par simple navigation web. ScopMaster  a été depuis avantageusement remplacé par ScopMaster+™ qui reprend la plupart des fonctionnalités de son prédécesseur et ajout un ensemble d’améliorations incomparables (technologique et fonctionnel).

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Gestion de l’ensemble des phases du cycle de vie des documents applicatifs de l‘entreprise

Applique le principe du "Bon document, au bon endroit, au plus vite"

Optimise votre consommation de papier de 40%

Fonctions clés

  • Indexation

    La consultation et la recherche d’informations dans un spool peut parfois être complexe. La taille du fichier et la taille de l’écran ne permet pas d’être efficace. ScopMaster facilite l’indexation de spool grâce à son outil ScopIndex Studio. Une fois cette indexation réalisée, il est alors simple pour un utilisateur de pouvoir rechercher une information : un nom, une date, un montant… contenue dans un spool.

  • Visualisation

    ScopMaster permet aux utilisateurs de visualiser les pages d’un spool, page par page. Ils peuvent, sur cette visualisation, effectuer différentes actions : navigation, annotations, extraction, concaténation…

  • Sécurité

    La fonctionnalité de gestion de droits offre la garantie d’une gestion précise des documents consultables et traitables par utilisateur. Des permissions peuvent être associées aux types, emplacements de stockage ou opérations demandée.

  • Archivage et coffre fort électronique

    Plusieurs finalités pour vos documents : Ils peuvent être mis en simple rétention dans l’archive de ScopMaster, allégeant ainsi la masse d’informations actives. Cette opération est réversible et le document peut être remis en document actif d’un simple clic.

    Il est possible également d’envoyer les documents dans un un système d’archivage dynamique sécurisé permttant d’archiver toutes les vues en toute légalité et sécurité, respectant la norme de dématérialisation NF Z42-013.

Bénéfices

  • Gérez vos documents applicatifs

    Avec ScopMaster, couvrez l’ensemble des phases du cycle de vie des documents applicatifs de votre entreprise. Un seul outil pour tout traiter. S’appuyant sur le principe du bon document au bon moment, au bon endroit, ScopMaster garantit à votre entreprise une efficacité et un retour sur investissement rapide et quantifiable.

  • Réduisez vos impressions

    Plus besoin d’imprimer vos documents pour les vérifier ou les envoyer à la mise sous pli. Avec ScopMaster, consultez, vérifiez, annotez vos documents via l’interface. Mettez les par la suite à disposition à vos utilisateurs et réduisez vos coûts d’impression et d’affranchissement.

    Cas concret : votre société a plusieurs sites dans le monde. Avec ScopMaster, ordonnez le lancement du spool de bulletins de paie, faites le vérifier par la personne en charge de la paie et mettez les documents à disposition des bonnes personnes, individuellement. Chaque personne aura alors accès à son document.

  • Facile de mise en oeuvre

    ScopMaster s’installe facilement sur le serveur de votre entreprise, crée la liste d’utilisateur via votre annuaire LDAP et récupère les informations issues des différents applicatifs métier en toute simplicité. Il permet un gain de productivité en améliorant le niveau de service et en permettant d’organiser les documents applicatifs, de fournir un accès instantané à une information précise contenu dans une masse de données.

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