DATA SYSCOM présentera sa nouvelle solution « EasyVault » lors du salon Info to Doc les 23 et 24 novembre prochain (CNIT La Défense). Des démonstrations en temps réel sur le stand et l'animation de deux conférences permettront de mieux saisir les enjeux de la dématérialisation des bulletins de paie et le fonctionnement de l'Archivage Dynamique Sécurisé.

-                   L'atelier "Editique et Transpromo", mercredi 24 novembre de 11h00 à 11h45.

Quand l'éditique permet d'insérer des messages personnalisés ou publicitaires dans les documents administratifs.

-                   L'atelier "Dématérialisation des process de l'entreprise", mercredi 24 novembre de 11h45 à 12h30 présentera la solution EasyVault, avec la dématérialisation des bulletins de paie et documents RH.

« En associant les fonctionnalités d'un puissant ERM* à un coffre-fort électronique communicant, EasyVault, notre solution spécialisée Ressources Humaines relève le défi de dépasser les réticences des salariés liées à la dématérialisation des bulletins de paie. Cette dématérialisation représente un véritable levier de performance et d'économie pour les entreprises » affirme Ghislain Chaumont, PDG de DATA SYSCOM. Il voit dans le salon une formidable occasion d'approcher les professionnels RH et les directions informatiques pour les convaincre, démonstration à l'appui.

Depuis le 13 mai 2009, la loi autorise la dématérialisation des bulletins de paie, sous certaines conditions (garantie de la valeur probatoire, nombre d'exemplaires originaux, convention écrite entre salarié et employeur, etc.).

Fort de son expertise dans l'éditique, DATA SYSCOM a récemment lancé sa solution spécialisée RH : EasyVault qui associe les fonctionnalités :

-                    d'un ERM reconnu, mis au point en 2002 après un développement équivalent à 20 années homme. Il est aujourd'hui installé dans les plus grandes structures françaises (URSSAF, SERVAIR, Conseil Général du Nord, RSI, APRR....),

-                    et d'un coffre-fort électronique communicant, labellisé par la Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC), et proposé en partenariat avec Cecurity.com.

Véritable innovation, cette solution permet de fournir non seulement :

-                    un « archivage sécurisé » : pour dématérialiser les documents applicatifs d'une entreprise ou d'une collectivité tout en ayant une valeur probatoire.

-                    un « archivage dynamique » : pour bénéficier des avantages d'un véritable outil de supervision RH (générer un cycle de vie du document, indexer et rechercher rapidement un document, reconstituer un document selon les droits et les devoirs de chaque utilisateur, etc.)

Les gains en termes d'économies de papiers, d'impressions, mais aussi de temps, de productivité et d'optimisation de la fonction RH, sont particulièrement attractifs pour toutes les entreprises qui connaissent une dispersion de leurs salariés sur le territoire : PME-PMI importantes, grands comptes publics et privés (issus du secteur bancaire, des mutuelles, du bâtiment, de la grande distribution, etc.)

« EasyVault s'inscrit dans une véritable évolution culturelle, technologique mais aussi sociétale (c'est un produit très Green IT !). Nous avons investi d'importantes ressources depuis plusieurs années pour aboutir à cette solution. Notre expertise des ressources humaines nous a permis de développer EasyVault pour apporter des réponses métiers pertinentes et adaptées aux attentes des clients » Ghislain CHAUMONT - PDG DATA SYSCOM.

A propos de DATA SYSCOM 

 Editeur de logiciels et spécialiste de l'éditique, DATA SYSCOM propose une vaste gamme de solutions d'impression et de mise à disposition des documents d'entreprise. Du partage des imprimantes, jusqu'à la diffusion et à l'archivage des documents en passant par l'output management et les serveurs d'impression, DATA SYSCOM accompagne les entreprises dans leurs projets de concentration et d'externalisation des moyens informatiques. Les solutions proposées couvrent les différents aspects du traitement, de gestion, de dématérialisation et de la production de documents d'entreprise, électroniques ou papiers. Fondée en 1981, DATA SYSCOM est aujourd'hui basée au Mans.

* ERM : Enterprise Report Management - outil informatique qui assure la distribution automatisée de documents applicatifs dans l'entreprise