DATA SYSCOM

DATA SYSCOM, architecte en solutions logicielles d'éditique depuis 30 ans, propose une vaste gamme de solutions d'impression et de mise à disposition des documents d'entreprise. 2011 est l'année de toutes les innovations chez DATA SYSCOM.

Avec nos nouvelles solutions:

• ScopFactory : solution de composition et de courrier industriel
• ScopHybrid : solution de courrier « centralisé »
• EasyVault : solution de dématérialisation du bulletin de paie, coffre-fort électronique

Nous couvrons, avec notre gamme de solution "Scop", les différents aspects de la chaîne documentaire et permettons la création d'une solution globale répondant à toutes vos attentes.

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Ordonnancement

Avec nos solutions ScopIOM et VPOM, la gestion de vos flux d'impression devient très simple, ajoutez à cela une gestion visuelle avec notre module de création graphique de Workflow et vous obtenez une solution complète pour gérer vos flux en temps réel.

Fonctions couvertes par ScopIOM

• Contrôle de flux
• Distribution,
• Ordonnancement,
• Accounting,
• Gestion des groupes,
• Gestion des impressions,
• Gestion des Workflow

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Conversion

DATA SYSCOM propose toute une gamme de solutions de conversion de formats en mode Batch ou en mode serveur. Les formats propriétaires, imposés par certains constructeurs avaient pour effet de lier le client à des imprimantes spécifiques.

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Composition

Si vous disposez de flux d'entrées bruts tels que TXT, XML, Record... nécessitant une mise en forme avec un logiciel de composition, vous pourrez, grâce à nos solutions de composition, mettre en forme dynamiquement vos documents en vous affranchissant des contraintes constructeurs.

Outil de composition et de gestion documentaire, ScopFactory est né de l'association entre le moteur d'ordonnancement ScopIOM édité par DATA SYSCOM auquel vient se greffer un moteur de composition d'un des leaders du marché.

Fonctions 

• Elaboration des documents destinés aux clients à partir des applications métier
• Modèles dynamiques
• Gestion des droits d'accès
• Module de composition interactive

• Insertion possible de messages « transpromo »
• Gestion des processus
• Suivi de la création à la distribution du document
• Module de post composition

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Courrier centralisé

Afin de répondre à différents besoins clients, DATA SYSCOM a développé le module ScopHybrid.

Il se base sur ScopIOM et offre la possibilité au client de récupérer sur sa chaîne de production l'ensemble des courriers générés par les divers services de son entreprise.

Effectuez toutes vos opérations d'envoi postal de manière automatisée depuis votre poste de travail

Interface de mise en forme de l'envoi
Possibilité de faire valider et signer le courrier électroniquement dans un circuit de validation
Production interne ou externalisée

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Massification, TRL

Au-delà de l'étape de Massification (y compris le courrier centralisé), nos solutions de Tri, Regroupement & Lotissement vous permettront de gérer finement vos productions documentaires afin d'optimiser votre chaîne éditique.

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Mise à disposition

DATA SYSCOM propose une solution de mise à disposition des documents et états applicatifs. Cette solution permet de mettre à disposition l'ensemble de vos documents, issus du système informatique, à l'ensemble des utilisateurs de votre entreprise tout en ayant une gestion des droits d'accès. Vous pourrez ainsi par exemple visualiser, imprimer, mettre en rétention (archive), attribuer un fond de page, indexer.

Le but de cette solution étant de réduire vos coûts et d'augmenter la productivité de vos utilisateurs. C'est l'information à la demande.

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Dématérialisation

Archivage dynamique à valeur probante ou toute la puissance d'un outil d'indexation et de recherche associé à la sécurité d'un Coffre-Fort Electronique Communicant.
Conformité totale avec la loi du 12 Mai 2010 sur la dématérialisation des bulletins de paie.

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Gestion des impressions

La maitrise des impressions est un enjeu majeur dans les organisations. Avec nos solutions, maitrisez l'ensemble des flux sortants de votre société pour ajuster et contrôler toutes les impressions.

• Gestion de vos impressions bureautiques, de production et de reprographie
• Gestion de votre parc d'imprimantes et de vos centres d'impressions.
• Conversion, tri, regroupement et enrichissement de vos documents (code barre, couleur, logo…) sans toucher à l'applicatif initial.
• Gestion des devis
• Suivi des impressions et des activités

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